Обслуживание
гостей - это стандарт предприятия. А стандарт - наш
небольшой, но очень важный закон, "писаное"
правило, которое нарушать нельзя. Прежде чем организовывать
тренинги для официантов, администраторов, метрдотелей,
хостесс и барменов, данный стандарт необходимо формализовать,
т.е. написать. К сожалению другого способа, как донести
положения данного стандарта до всех сотрудников и обеспечить
его неукоснительное исполнение кроме муштры (выражаясь
современным языком - ежедневного тренинга) никто не
придумал. Презентация меню, экскурсия по ресторану (если
есть что показать), отработка возражений, работа с жалобами
и нелояльными гостями должны проходить в режиме постоянной
отработки и часто - заучивания сценариев общения с гостем.
Прием заказа может проходить в присутствии администратора
или управляющего, который, как бы проявляя особое внимание
к гостям, подходит к их столику вместе с официантом.
Таким образом, старший наставник может провести презентацию
меню, по - сути, принять заказ или проконтролировать
и оценить презентацию официанта.
В
этой заметке я бы хотел перечислить основополагающие
моменты, которые стоит учесть при составлении стандарта
качества обслуживания гостей вашего заведения. Привожу
эти 10 тезисов списком. 1. "Посетитель всегда прав"
- это неправильная формула. Правильная формула звучит
так: Все окружающее - столы, стулья, посуда и столовые
приборы, дизайн интерьера, блюда и сами члены команды
- "работают" для посетителя. И не важно, прав
он или нет, если пришел в заведение в плохом настроении.
Гость имеет право быть не правым в вопросах качества
услуг, предоставляемых заведением. При этом важно, чтобы
сотрудники понимали, что гость всегда прав в рамках
лишь обсуждения услуг, предоставляемых заведением. Официант
не может нести ответственность за недовольство гостя
обслуживанием, если суть претензии состоит в том, что
гостю не сообщили мобильный телефон симпатичной официантки.
2.
Мы знаем наше меню так, как будто готовим эти блюда
собственноручно
Презентация меню не будет успешной, если официант воочию
не наблюдал процесс приготовления блюда и не имел возможности
продегустировать блюдо. Поверьте, именно продегустировать.
Официанту должны нравиться все блюда, которые готовятся
в ресторане. Человек может продать товар (извините за
прямоту), только если он сам верит в его качество и,
применительно к нам - вкусовые свойства. Процесс приготовления
блюда должен быть описан на бумаге в мельчайших подробностях,
сопровождаясь фото этапов приготовления блюда. Официант
должен провоцировать выделение желудочного сока у гостя.
Голодный человек всегда заказывает гораздо больше, чем
реально может съесть. Эта невинная хитрость - образная
презентация меню помогает заведению делать больший оборот.
Не рекомендуется предлагать гостю блюда, если гость
не попросил рекомендации. Это табу нарушать нельзя.
Навязывание услуги - прямое нарушение закона о защите
прав потребителей. Не говоря уже о том, что каждый второй
гость после открытого и наглого навязывания услуги в
заведение больше не придет.
3.
Мы всегда безупречно выглядим
Внешний вид официанта должен быть безупречным. Данное
утверждение вряд ли требует комментариев.
4.
Мы всегда позитивны
Многие тренеры рекомендуют членам своей команды постоянно
улыбаться. Я не сторонник такого посыла. Во-первых,
многие люди просто не умеют улыбаться или делают это,
мягко говоря, неестественно. Во- вторых, красивая улыбка
не всегда получается даже у очень красивых людей (что
поделаешь - такая уж особенность мышечной моторики человека).
Позитивное (читай - приветливое и располагающее) отношение
можно показать даже глазами. Я бы не настаивал на проявлении
той или иной физиогномической функции. Я бы настаивал
на проявлении позитива. Улыбка, искра в глазах, кивки
головой, все должно идти в ход.
5.
Мы никогда не произносим слово "нет" в присутствии
гостя
Представьте, что гость просит принести ту или иную марку
сигарет, которые не залистованы в заведении. Он вопрошает:
"А у вас есть Kert-1?". Часто официанты отвечают
"Нет, такого нет". Дальше можно не продолжать
- настроение у гостя уже подпорчено.
|
Правильный
ответ звучал бы так: "К сожалению, в нашем заведении
продаются другие сигареты, с перечнем можно ознакомиться
вот тут". Во-первых, мы выразили сожаление, во-вторых,
ответили на вопрос, в-третьих, и самое главное - мы
не сказали "нет"!
Не при каких обстоятельствах гость не должен слышать
слова "нет". Официант должен быть вооружен
целым набором словосочетаний и выражений - "нетозаменителей".
Это важно.
6.
Мы (почти) никогда не извиняемся перед гостем
Не стоит извиняться перед гостем из-за того, что позиция
в меню не может быть приготовлена из-за отсутствия на
кухне. Заведение не виновато в том, что сезон корюшки
закончился. Конечно, таких ситуаций стоит избегать,
но извинение - не лучший способ загладить вину. Извинение
оставит у гостя психологический след следующего свойства:
"Ну вот учишь их, учишь, все равно не могут с первого
раза нормально сделать. Опять стояли передо мной, извинялись".
Это не правильно.
Если
гостя некачественно обслужили или произошел сбой на
кухне, стоит предложить комплимент со следующими словами:
"Наше заведение хотело бы загладить некоторую неловкость
в связи с приготовлением (такого - то) блюда. Этот чизкейк
для вас и вашей дамы". И все. По поводу "почти
никогда не извиняемся". Безусловно, нужно извиниться,
если официант пролил на гостя стакан сока.
7.
Мы всегда начинаем общение с позитива
Очень важно настроить гостя на позитив еще в начале
разговора. "Подводка" может выглядеть так:
"Добрый день, меня зовут Александр, я буду вас
сегодня обслуживать. Вы у нас первый раз?" или
"Добрый день, меня зовут Александр, я буду вас
сегодня обслуживать. Сегодня на улице жарко, но у нас
работают кондиционеры". Группе женщин без мужчин
можно сделать комплимент, о том, что они прекрасно выглядят.
Тренинг должен дать конкретные шаблоны первого общения
с гостем. Главная задача - всегда начинать с позитива.
8.
Мы никогда не превышаем свои полномочия
Официант должен знать, что он может делать, говорить
и обещать от лица заведения, а что - нет. Официант должен
иметь четкие инструкции по поводу того, в каких случаях
он обязан обратиться к старшему официанту или администратору
(управляющему). Превышение полномочий часто приводит
к тому, что гость остается наедине со своими обманутыми
ожиданиями. Гостя обманывать нельзя.
9.
Зал заведения - наше рабочее место
Официанты должны помнить о том, что все вопросы, связанные
с состоянием зала ресторана или кафе - это сфера их
компетенций. У официанта должна болеть голова о том,
что необходимо отремонтировать кресло, или пледы на
летней площадке пришли в негодность. Официант должен
информировать руководство о любых неполадках в работе
зала, проблемах со столовыми приборами или текстилем.
Зал
ресторана - это инструмент в работе официанта, который
может работать на него (читай - на заведение) или против
него. Официант должен быть замотивирован на поддержание
порядка и чистоты. Его нужно наделять не только обязанностями,
но и правами, связанными с выполнением этой функции.
10.
Наша задача - превращать новых гостей в постоянных гостей
Официант должен принимать каждого посетителя заведения,
как своего личного гостя. Необходимо стимулировать официанта
на запоминание гостя и его заказа. Лучшее решение для
поддержания клиентской базы - это хорошая CRM-система.
Стандарт качества обслуживания гостей и технические
возможности предприятия должны давать большую широту
возможностей для официанта стимулировать гостя к возвращению
в заведение.
Федор Сокирянский
|